業務用エアコンの法定点検とは？必要な手続きと具体的な流れ

業務用エアコンは、学校、病院、オフィスビル、商業施設、工場など、多くの人が利用する建物で活躍する重要な設備です。家庭用エアコンと異なり、法令に基づく定期点検（法定点検）が義務化されています。これは単なるメンテナンスの推奨ではなく、企業として守るべき法的義務であり、環境保全や安全管理の観点からも重要です。

法定点検を正しく理解し、手続きや流れを把握することは、フロン漏えい事故や設備トラブルを未然に防ぎ、安心・安全な施設運営を支えることにつながります。

関連記事として、空調設備の法定点検の概要をわかりやすく解説した記事もございますのでぜひご覧ください。

→【おすすめ！】記事と合わせて読みたい「設備管理者が知っておきたい法定点検の基本知識」

1.法定点検はなぜ必要か？法律背景と目的

業務用エアコンの法定点検は、2015年に施行された フロン類の使用の合理化及び管理の適正化に関する法律（フロン排出抑制法） に基づくものです。

この法律では、冷媒に使われるフロン類の漏えいを防ぐことが目的とされており、フロン類はオゾン層破壊や地球温暖化への影響が大きいため、設備管理者に点検義務が課せられています。

また、法定点検を適切に実施することは、設備の安全運用・経済性・環境責任を果たすことに直結します。漏えいや故障を早期に発見することで、長期的な設備コストの削減や運用リスクの低減も期待できます。

法定点検を怠った場合のリスクとしては、以下が挙げられます。

• 行政からの指導や是正命令
• 罰則（最大50万円程度の罰金）
• 社会的信用の低下
• フロン漏えいによる環境被害

このように、法定点検は「義務であると同時に、施設運営上の安全管理ツール」でもあるのです。

2.法定点検の種類：簡易点検と定期点検

法定点検には大きく分けて 簡易点検 と 定期点検 の2種類があります。それぞれ目的と実施者が異なるため、管理者は両方の理解が必要です。

2-1.簡易点検（管理者による点検）

• 実施者：設備管理者（社内担当者など）
• 頻度：3か月に1回以上
• 対象：全業務用エアコン

チェック項目例：

• 外観の破損、サビ、腐食の有無
• 運転中の異音や異臭
• 冷媒配管の目視異常（オイル滲みなど）
• フィルターの汚れや通風異常

簡易点検は資格不要で管理者自身が実施可能ですが、必ず記録を残すことが法令で義務付けられています。記録簿は3年間保存する必要があり、行政調査にも活用できます。

なお効率的な点検には チェックリストが便利です。チェック項目ごとに確認でき、点検漏れを防ぐことができます。下記の資料に実施方法とチェックリストをご用意しておりますので、ぜひ活用ください。

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2-2.定期点検（資格者・専門業者による点検）

• 実施者：有資格者または認定専門業者
• 対象：圧縮機定格出力7.5kW以上の機器
• 頻度：
  • 50kW以上 → 1年に1回
  • 5kW～50kW未満 → 3年に1回

点検内容例：

• 冷媒漏えい測定（直接法・間接法）
• 圧縮機・配管・安全装置の詳細チェック
• 運転特性・圧力の測定
• 点検記録簿の作成

定期点検は専門性が高く、フロン漏えいの兆候を見逃さないためにも、経験豊富な業者への依頼が推奨されます。必要に応じて、過去の点検履歴や運転データを業者に共有すると、より精度の高い点検や原因特定につながります。

3.法定点検の実務手順

実務上、法定点検は管理者がスムーズに進められる手順を確立することが重要です。以下に推奨ステップをまとめました。

3-1.Step 1｜設備台帳の整備

• 設置場所、型式、メーカー、設置年月日
• 圧縮機定格出力
• 過去の点検履歴・改善履歴

これを一覧化し、台帳として管理することで点検漏れや担当者交代時の引継ぎミスを防げます。台帳はExcelやクラウドツールで管理すると便利です。

3-2.Step 2｜簡易点検の実施（3か月ごと）

簡易点検は管理者自身で行い、必ず日時・点検者・所見・異常有無を記録します。

記録の形式は自由ですが、法定点検チェックリストを活用すると効率的です。

→ 法定点検チェックリストのダウンロードはこちら

3-3.Step 3｜専門業者への定期点検依頼

依頼時には以下を準備するとスムーズです。

• 点検対象の設備台帳

• 過去の点検報告書

• 稼働状況・トラブル履歴

専門業者はこれらの情報をもとに、冷媒漏えい測定や内部点検、記録簿作成などを行います。

3-4.Step 4｜点検結果の確認と改善対応

• 異常箇所があれば速やかに修理・補修

• 点検報告書を受領し、3年間保管

• 次回点検のスケジュールを管理

これにより、法令遵守と設備の長期的な安定運用が両立できます。

4.まとめ

業務用エアコンの法定点検は、法令遵守だけでなく、安全運用・環境保全・設備寿命延長に直結する重要な業務です。

ポイントは以下の通り：

• 簡易点検（管理者）と定期点検（専門業者）の両方を理解する
• 設備台帳と点検記録を整備・保存する
• スケジュール管理と担当者明確化で漏れを防ぐ
• 異常があれば速やかに改善対応する

これらを徹底することで、安心・安全な空調運用と企業の環境責任を同時に果たすことができます。

TAKEUCHIでは、こうした法定点検に関するご質問はもちろん、空調設備全般の課題やお悩みにも幅広く対応し「運転状況が安定しない」「電気代が高くなっている」「寒さ・暑さにムラがある」「急な故障が心配」といった、施設管理者や担当者が日常的に抱えるお悩みにも対応していますので、ぜひお困りの際はお問い合わせください。

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